Krótka informacja o zawodach, na które jest i będzie popyt na rynku pracy, pomogą ci w wyborze ścieżki edukacyjno-zawodowej.
TECHNICY I INNY ŚREDNI PERSONEL
ASYSTENTKA
stanowisko bardziej odpowiedzialne i wymagające od stanowiska sekretarki, bogatsze o obsługę szefa, kluczowych klientów firmy i doradztwo, tzw. „prawa ręka szefa”
- ŚRODOWISKO PRACY
- Kod zawodu
334302 Asystent dyrektora
334304 Asystent zarządu - Zadania i czynności
- przygotowywanie zebrań, konferencji,
- przygotowywanie wyjazdów, podróży służbowych
- przyjmowanie delegacji
- prowadzenie terminarza szefa
- doradzanie w sprawach organizacyjnych
- czynności recepcyjne: redagowanie korespondencji biurowej, przygotowywanie spotkań itp.
- czynności sekretarsko – asystenckie (obsługa kluczowych klientów firmy)
- Miejsce i warunki pracy
- każda organizacja: mała, średnia, duża, korporacja!
- administracja publiczna, sekretariaty różnych instytucji
- Narzędzia pracy
- terminarz / kalendarz własny i szefa
- komputer, telefon, faks, urządzenia biurowe i multimedialne
- notatnik
- materiały biurowe
- biblioteczka
- raptularz!!!
- WYMAGANIA ZAWODU
- Warunki psychofizyczne
- miła aparycja
- dokładność i systematyczność
- wysoka odporność, umiejętność pracy pod presją stresu i z trudnym klientem
- odpowiedzialność
- Przeciwwskazania do wykonywania zawodu
- Charakterystyka kompetencji dla zawodu.
Kompetencje miękkie i twarde- umiejętność obsługi programów komputerowych (np.: pakiet MS Office)
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- biegła umiejętność pisania na klawiaturze
- znajomość co najmniej jednego języka obcego
- wiedza z zakresu obsługi klienta
- wiedza z zakresu obsługi biura i administracji
- wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- umiejętności organizacyjne
- bardzo dobra autoprezentacja
- ŚCIEŻKA EDUKACYJNA
- Ścieżki kształcenia oraz uzyskane kwalifikacje
- szkoła średnia, często studia wyższe
- szkoły policealne i kursy sekretarsko – asystenckie
- Instytucje kształcące
- Uczenie wyższe o kierunkach: administracja, ekonomia i zarządzanie
powrót do listy zawodów