Zawody

Poradniki >> Informacja o zawodach
Krótka informacja o zawodach, na które jest i będzie popyt na rynku pracy, pomogą ci w wyborze ścieżki edukacyjno-zawodowej.

TECHNICY I INNY ŚREDNI PERSONEL

ASYSTENTKA

stanowisko bardziej odpowiedzialne i wymagające od stanowiska sekretarki, bogatsze o obsługę szefa, kluczowych klientów firmy i doradztwo, tzw. „prawa ręka szefa”

  1. ŚRODOWISKO PRACY
    1. Kod zawodu
      334302 Asystent dyrektora
      334304 Asystent zarządu
    2. Zadania i czynności
      • przygotowywanie zebrań, konferencji,
      • przygotowywanie wyjazdów, podróży służbowych
      • przyjmowanie delegacji
      • prowadzenie terminarza szefa
      • doradzanie w sprawach organizacyjnych
      • czynności recepcyjne: redagowanie korespondencji biurowej, przygotowywanie spotkań itp.
      • czynności sekretarsko – asystenckie (obsługa kluczowych klientów firmy)
    3. Miejsce i warunki pracy
      • każda organizacja: mała, średnia, duża, korporacja!
      • administracja publiczna, sekretariaty różnych instytucji
    4. Narzędzia pracy
      • terminarz / kalendarz własny i szefa
      • komputer, telefon, faks, urządzenia biurowe i multimedialne
      • notatnik
      • materiały biurowe
      • biblioteczka
      • raptularz!!!
  2. WYMAGANIA ZAWODU
    1. Warunki psychofizyczne
      • miła aparycja
      • dokładność i systematyczność
      • wysoka odporność, umiejętność pracy pod presją stresu i z trudnym klientem
      • odpowiedzialność
    2. Przeciwwskazania do wykonywania zawodu
      • nieprzyjemna fizjonomia
    3. Charakterystyka kompetencji dla zawodu.
      Kompetencje miękkie i twarde
      • umiejętność obsługi programów komputerowych (np.: pakiet MS Office)
      • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
      • biegła umiejętność pisania na klawiaturze
      • znajomość co najmniej jednego języka obcego
      • wiedza z zakresu obsługi klienta
      • wiedza z zakresu obsługi biura i administracji
      • wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
      • umiejętności organizacyjne
      • bardzo dobra autoprezentacja
  3. ŚCIEŻKA EDUKACYJNA
    1. Ścieżki kształcenia oraz uzyskane kwalifikacje
      • szkoła średnia, często studia wyższe
      • szkoły policealne i kursy sekretarsko – asystenckie
    2. Instytucje kształcące
      • Uczenie wyższe o kierunkach: administracja, ekonomia i zarządzanie
powrót do listy zawodów
Przejdź na początek